K-Koder

K-Koder: Den Uunnværlige Arkivnøkkelen for Kommuner

K-Koder er et essensielt verktøy for effektiv gjenfinning av dokumentasjon i enhver kommunes arkiv. Dette systemet hjelper til med å organisere informasjon på en måte som er både gjennomsiktig og lett tilgjengelig. Med K-koder kan man sikre en enhetlig klassifikasjon som er i tråd med NOARK-standarder for elektroniske arkiv.

Hvorfor Velge K-Koder?

K-Koder fyller en sentral rolle i arkivhåndtering og leverer flere viktige funksjoner:

• Sammenknytning av Prosesser: K-kodene sørger for at dokumenter som er opprettet gjennom lignende prosesser enkelt kan knyttes sammen.
• Ekstra Søkemuligheter: Disse kodene gir en ekstra søkeinngang, noe som forenkler tilgangen til arkivmaterialet.
• Systematisk Oversikt: K-koder hjelper med å beholde en organisert oversikt over alle behandlede saker, noe som er nødvendig for god administrasjon.
• Bevaring og Kassasjon: De fungerer også som et utgangspunkt for ulike oppgaver knyttet til bevaring og kassasjon av dokumentasjon.

Oppdateringer og Tilgjengelighet

K-koder oppdateres jevnlig for å reflektere endringer i kommunal organisering og lovpålagte oppgaver. Disse oppdateringene skjer hvert fjerde år, i takt med den kommunale valgperioden. Hver oppdatering sikrer at kodene er relevante og tilpasset gjeldende lovverk.

Det finnes både papirversjoner av K-koder – en hovednøkkel og en kursutgave – samt en elektronisk versjon for integrering i kommunenes sak-/arkivsystem. K-kodene er tilgjengelige på både bokmål og nynorsk, noe som gjør dem lett tilgjengelige for alle kommuner.

Konklusjon

Enten du arbeider i en stor eller liten kommune, er K-koder uunnværlige for å sikre en systematisk og effektiv arkivering og gjenfinning av dokumentasjon. Med et nøye utarbeidet system bidrar K-koder til å forenkle komplekse prosesser og styrker muligheten til å få oversikt over viktige dokumenter.